Referat fra DTK Kreds 5 ́s Generalforsamling den 1. Februar 2011. Afholdt på Grønnegade Kaserne i ”Smedjen” , 4700 Næstved Kl. 19.00.
Formand Mette Karstensen bød alle velkomne og påbegyndte straks herefter den fremsendte Dagsorden:
A) Valg af Dirigent; Bjarne
Jakobsen blev enstemmigt valgt, og forespurgte om indvendinger til
dette års afholdelse af Generalforsamlingen. Ingen indvendinger, og
Bjarne Jakobsen bekendtgjorde at General-forsamlingen var indkaldt
korrekt.
B) Valg af Stemmetællere Dette punkt
blev gemt til en evt. afstemning. Ved Generalforsamlingens afslutning
kunne det konstateres at der ikke var/ havde været brug for
stemmetællere.
C) Kredsformandens beretning om kredsens virksomhed ”
Så er der igen gået et år siden sidste Generalforsamling, derfor skal
vi nu se tilbage på hvad der skete i Kredsen år 2010. Vi startede året
med at konstituere os. Da vores forrige Kasserer ikke ønskede genvalg,
blev Kredsens Kasserer, Bjarne Jakobsen. Bestyrelsesmøder: Vi har
kun holdt 2 bestyrelsesmøder. Da alle bestyrelsesmedlemmer deltager i
arrangementer i kredsen, er meget klaret på træningspladsen. Desuden har
nogle af os fået en større telefonregning, da meget også er klaret den
vej. Lydighed/Hundetræning: Som sædvanlig har været 3
hold hundetræning hen over året. Desværre har der været en for
nedadgående tilslutning til træningen. Tilsammen har der været 27 hunde.
En af grundene kan måske være at der bliver færre medlemmer i DTK og
hermed også i Kredsen. Tina Lindblad holdt barsel, men kom tilbage på
det 3. og sidste hold hundetræning. Daniel blev opdaget og har gået føl
på pladsen. (Daniel & Lasse har lige været til prøve (Januar 2011),
og er nu udd. Hundetrænere). Ringtræning: Gitte Thornsen har
stået for udendørs ringtræning. Der har været pæn tilslutning af
kursister, og det kører rundt økonomisk. I November fik vi adgang til
indendørs lokaler i Tornemark. Det er vi rigtig glade for, da vi virkelig trængte til nogle egnede lokaler. Ringtræningen kører rigtig godt, og hænger også sammen økonomisk. Aktiviteter: Vi har ikke afholdt nogle aktiviteter, da der ikke er den store tilslutning til det. Vi håber så at Bestyrelsen bliver udvidet, så vi kan få gang i nogle aktiviteter, for vi kan virkelig godt bruge flere hænder. Klubhus:
Der er ikke sket så meget på Ålestokkens areal. Gitte er ved at male
DTK ́s Logo på huset. Vi har købt en græsslåmaskine, så vi kan afholde
Ringtræning derude, uden at de små hunde bliver væk i det lange græs. Hjemmeside:
Vi har fået ny hjemmeside, da DTK ønske de mere ensartethed. Fordelen
er så, at nu kan vi selv opdatere den så tingene kommer hurtigere på
hjemmesiden.”
D) Kassererens fremlæggelse af revideret regnskab til godkendelse og meddelelse om ansvarsfrihed Forinden
Generalforsamlingen havde Revisore Per Johanson & Tina Christensen
den 30. Januar 2011 godkendt regnskabet uden bemærkninger. Kassererens
fremlægning på Generalforsamlingen blev enstemmigt godkendt uden
bemærkninger. DTK, Kreds 5 ́s egenkapital er nu på kr. 71.304,00 hvilket
vil sige at der i årets løb er oparbejdet et overskud på kr. 5.364,00. I
forhold til sidste års regnskab, har der været en indtægt på
Ringtræning der dog ikke opvejer den mindre indtægt der har været på
Hundetræning/Lydighed. Således har indtægterne i 2010 været mindre end
sidste års indtægter, men den store forskel i regnskabet skal findes på
udgiftssiden, hvor udgifter til hundetræning er ca. 10.500,00 mindre.
Ved Kassererens fremlæggelse, gjorde han opmærksom på, at der stadig
mangler at indleveres bl.a. kørselsregnskab fra nogle af kredsens
hundetrænere.
E) Planer for det fremtidige arbejde samt budget for det kommende år. Der
startes Hundetræning/Lydighed op igen den 30. Marts 2011, og der er
planlagt 3 hold hen over 2011. Indendørs ringtræning er planlagt til at
køre året rundt hver Onsdag kl. 19.00 og derudover opstartes udendørs
ringtræning den 30. April 2011 på Ålestokgårdens arealer i weekender. Hjemmesiden
skal gøres mere spændende og indbydende med flere oplysninger og
hurtigere opdateringer. Dette arbejde på begyndes snarest muligt efter
Generalforsamlingen. Generelt skal der forsøges at stables flere
aktivitetstilbud på banen, og med et udvidet antal betyrelsesmedlemmer
til at kunne fordele opgaverne, ses der frem til at søsætte flere
tiltag. Der lægges ikke budget for året 2011, men alle tilstræber at undgå et underskud.
F) Indkomne Forslag Der er indkommet forslag til 2 nye Bestyrelsesmedlemmer fra Gitte Thornsen: Camilla Jay, Karrebækvej
998, 4736 Karrebækminde & Susanne Madsen, Sneslevvej 58, 4250
Fuglebjerg. Begge kandidater blev efterfølgende valgt enstemmigt ind i
Betyrelsen i DTK Kreds 5. Endvidere var der indkommet forslag til ny
Revisorsuppleant fra Gitte Thornsen: Mette Østergaard, Hyllestedvej 54,
4261 Dalmose, som ligeledes blev enstemmigt valgt.
G) Valg af Bestyrelsesmedlemmer På valg var: Mette Karstensen (modtog genvalg), Gitte Thornsen (modtog genvalg), og Lasse Bøgevad (modtog genvalg). Endvidere blev 2 nye suppleanter indstillet: Karin Frank & Helle Jensen. Ved afstemningen som var enstem mit blev den nye bestyrelse: Mette Karstensen (på valg i ulige år) Gitte Thornsen ( på valg i ulige år) Camilla Jay (på valg i lige år) Susanne Madsen (på valg i lige år) Karin Frank (valgt for 1 år) Helle Jensen (valgt for 1 år)
H) Valg af 1 Revisor og 1 Revisorsuppleant Tina
Christensen blev enstemmigt valgt som revisor for en 2 årig periode, og
Mette Østergaard blev enstemmigt valgt som revisorsuppleant for en 1
årig periode. I) Eventuelt Det dalende medlemsantal blev hurtigt vendt i forsamlingen. Ved
en gennemgang af medlemsliste tilsendt fra DTK ́s Hovedbetyrelse, kunne
det hurtigt konstateres at listen var fejlbehæftet med manglende
medlemmer og medlemmer påført vores kreds, som burde være tilknyttet en
anden kreds. Det blev derfor hurtigt konkluderet at en korrekt
medlemsliste fra DTK måtte fremlægges før der reelt kunne tages stilling
til en evt, tilbagegang af medlemmer i vores kreds.
Dirigent Bjarne Jakobsen afsluttede Generalforsamlingen, med Tak for god ro og orden.
Konstituering af Bestyrelsen: Efter Generalforsamlingen konstituerede den nye og udvidede bestyrelse sig således: Formand: Mette Karstensen (på valg i ulige år) Næstformand: Gitte Thornsen ( på valg i ulige år) Kasserer & Sekretær:Camilla Jay (på valg i lige år) Bestyrelsemedlem Bjarne Jakobsen (på valg i lige år) Bestyrelsesmedlen Susanne Madsen (på valg i lige år) Suppleant Karin Frank (for en 1 årig periode) Suppleant Helle Jensen (for en 1 årig periode) Revisor Tina Christensen (på valg i ulige år) Revisor Per Johanson (på valg i lige år) Revisorsuppleant Doris Brunhøj (på valg i ulige år) Revisorsuppleant Mette Østergaard (på valg i lige år)